WHISTLEBLOWING E SEGNALAZIONI
IP IMPRESA SERVIZI S.R.L. incoraggia le persone a segnalare potenziali violazioni in modo onesto e trasparente e non tollera ritorsioni, minacce o atti discriminatori nei confronti di chi effettua una segnalazione, in buona fede e con senso civico.
A chi è rivolto
Lo strumento è rivolto a:
Soggetti interni (dipendenti, tirocinanti, altri soggetti con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza);
Soggetti esterni (intesi quali collaboratori e tutti coloro che intrattengono rapporti commerciali o finanziari di qualsiasi natura con la Società ovvero agiscano per conto della stessa sulla base di specifici mandati quali consulenti, fornitori, partner);
Altri soggetti segnalanti informazioni acquisite:
Nell’ambito di un rapporto di lavoro con IP IMPRESA SERVIZI S.R.L. nel frattempo terminato purché le informazioni siano state acquisite prima dello scioglimento del rapporto stesso;
Durante il processo di selezione o altre fasi delle trattative precontrattuali, laddove il rapporto di lavoro non è ancora iniziato;
Durante lo svolgimento del periodo di prova presso la Società.
IP IMPRESA SERVIZI S.R.L. ha definito un processo di ricezione e gestione delle segnalazioni di comportamenti o condotte che possono rappresentare una violazione, anche solo potenziale, del Codice etico, di procedure e regolamenti aziendali, nonché di normative e leggi vigenti.
Piattaforma a garanzia dell’anonimato
La piattaforma adottata da IP IMPRESA SERVIZI S.R.L. garantisce a chi effettua una segnalazione di poter operare con la massima riservatezza.
Il Segnalante può utilizzare la piattaforma IP Impresa Servizi di Whistleblowing >>: apre una nuova finestra dichiarando le proprie generalità (modalità esplicita) o in via anonima.
Nel caso di segnalazioni esplicite, viene garantita la tutela della riservatezza e l'anonimato del Segnalante nel rispetto della legge. Il sistema infatti provvede a separare i dati identificativi del Segnalante dal contenuto della segnalazione, in modo che la stessa sia visibile in modalità anonima. L'eventuale e successiva associazione all'identità del Segnalante viene utilizzata soltanto nei casi previsti dalla legge.
Grazie all'utilizzo di un protocollo di crittografia che garantisce il trasferimento di dati riservati, il codice identificativo univoco, ottenuto a seguito della segnalazione registrata sulla piattaforma, consente al Segnalante di "dialogare" con IP IMPRESA SERVIZI S.R.L. in modo assolutamente anonimo senza la possibilità, per il ricevente o altri soggetti, di rintracciare l'origine della segnalazione.
Le segnalazioni anonime sono prese in considerazione soltanto se adeguatamente circostanziate con tutti gli elementi informativi utili per verificarle, indipendentemente dalla conoscenza del segnalante.
Sarà comunque possibile dichiarare la propria identità in un secondo momento.
